삼척시 추모공원 개인정보 처리방침

추모의공원은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보처 리방침을 수립·공개합니다.

개인정보의 수집 및 이용목적

추모의공원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 유가족관리자 가입 및 관리
  • - 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
• 나. 민원사무 처리
  • - 홈페이지에서 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

개인정보의 처리 및 보유기간

• 가. 추모의공원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
• 나. 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  • ① 유가족관리자 가입 및 관리 : 추모의공원 홈페이지 탈퇴시까지. 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료시까지
    • - 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행중인 경우에는 해당 수사, 조사 종료시까지
    • - 홈페이지 이용에 따른 채권, 채무관계 잔존시에는 해당 채권, 채무관계 정산시까지
  • ② 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
• 다. 추모의공원은 표준 개인정보 보호지침(개인정보보호위원회) 개인정보파일 보유기간 책정 기준표에서 제시한 기준과 「공공기록물 관리에 관한 법률 시행령」에 따른 기록관리 기준표를 준수하며 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다.

처리하는 개인정보의 항목

추모의공원은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

• 가. 유가족관리자 가입 및 관리
  • - 필수항목 : 성명, 아이디, 비밀번호, 이메일주소, 휴대전화번호
  • - 선택항목 : 일반 전화번호
• 나.민원사무처리
  • - 필수항목 : 고인성명, 유가족관리자 성명
  • - 선택항목 : 이메일주소
• 다. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.  (자동으로 생성·수집되는 개인정보 항목이 있는 경우)
  • - IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록

개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항

추모의공원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

위탁에 관한 사항에 대한 정보를 제공하며 수탁기관, 위탁 사무명, 수탁기관 연락처, 위탁기관 항목으로 이루어져 있음

수탁기관	위탁 사무명	수탁기관 연락처	위탁기간
㈜유비	주요 온라인 서비스	054-232-5630	2019. 8. 1 ~ 2023. 12. 31

개인정보의 파기절차 및 파기방법

• 가. 추모의공원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다.
  • - 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

위탁에 관한 사항에 대한 정보를 제공하며 수탁기관, 위탁 사무명, 수탁기관 연락처, 위탁기관 항목으로 이루어져 있음

구분	파기절차
개인정보	보유기간이 경과한 개인정보는 종료일로부터 지체 없이 파기
개인정보 파일	개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체없이 그 개인정보파일을 파기

• 나. 파기방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

개인정보 책임자에 관한 사항

추모의공원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• - 개인정보 보호책임자 : 삼척시 사회복지과 경로시설팀 최지헌
• - 전화 : 033-570-3851
• - 이메일주소 : dg1686@korea.kr

정보주체는 추모의공원의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 추모의공원은 정보주체의 문의 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

정보주체의 권익 침해에 대한 구제방법

가. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

• - 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
• - 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
• - 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
• - 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

나. 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

• - 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침은 2019년 8월 1일부터 적용됩니다.